L'Ufficio di Bruxelles del CNR:
un osservatorio strategico

Una piattaforma unica per l'analisi e la valutazione
delle strategie di ricerca comunitarie e dei singoli Stati membri

Il Consiglio Nazionale delle Ricerche, nell'ottica di una crescente interazione e coordinamento fra le sue attività di ricerca e quelle comunitarie, ha istituito, nell'ambito della sua Direzione Centrale Rapporti Internazionali e Relazioni Esterne, un proprio ufficio a Bruxelles per i rapporti con la Commissione Europea.

Progetto Prosat dell'Agenzia Spaziale Europea
adatta i segnali satellitari per le grandi navi

All'ufficio, denominato "Ufficio Promozione e Rapporti con la Commissione Europea" sono attribuiti i seguenti compiti istituzionali:

· curare i rapporti con le strutture della Commissione Europea ed essere portavoce delle scelte operate dagli Organi decisionali dell'Ente nei settori di interesse comunitario;

· nel quadro delle direttive dei competenti Organi Istituzionali, assicurare promozione e supporto alla attività dell'Ente nell'ambito delle iniziative comunitarie;

· rappresentare l'interfaccia operativa delle strutture dell'Ente ed il punto di osservazione intelligente nell'individuazione delle opportunità e nel reperimento delle informazioni, da rendere accessibili per via telematica. Ciò allo scopo di un ottimale utilizzo delle risorse comunitarie;

· costituire un canale preferenziale di informazione per la C.E. e gli Uffici omologhi di altri Paesi europei;

· costituire il riferimento in loco per i ricercatori ed i funzionari dell'Ente per: consulenza, riunioni, supporto e punto di incontro con partner europei per la pianificazione di programmi comuni;

· curare i rapporti con la Rappresentanza Permanente d'Italia presso l'Unione Europea.

Ciascuno dei punti elencati è funzionale alla crescita dell'immagine e della presenza del maggiore Ente di ricerca italiano in ambito europeo ed alla sua precisa connotazione quale struttura nazionale di riferimento per tutte le attività di ricerca ed alta formazione multidisciplinare.

La traduzione simultanea al Consiglio d'Europa

La stretta collaborazione dell'Ufficio di Bruxelles con le strutture dell'Ente che si occupano delle attività comunitarie, in particolare l'Ufficio Progetto Mezzogiorno (Fondi Strutturali), assicura un buon coordinamento di tutte le azioni mirate al raggiungimento di soddisfacenti ritorni al CNR sia in termini economici sia di ampliamento delle esperienze e della cooperazione internazionale.

Il posizionamento strategico della sua collocazione a Bruxelles (nel cuore del quartiere europeo in edificio contiguo alla sede della Rappresentanza Permanente d'Italia presso l'Unione Europea), gli stretti rapporti con gli uffici omologhi delle istituzioni degli altri Paesi, la possibilità di accedere in tempo reale ai documenti che si generano negli incontri di Commissione, Parlamento e Consiglio europei ed in particolare gli abituali contatti con gli alti funzionari delle strutture richiamate, fanno dell'Ufficio del CNR un punto di osservazione singolare ed una piattaforma unica per l'analisi e la valutazione delle strategie di ricerca comunitarie e dei singoli Stati membri.

Dei vantaggi derivanti da queste prerogative l'Ufficio fa partecipi non soltanto le strutture responsabili delle politiche di ricerca scientifica dell'Ente, ma anche le strutture preposte all'elaborazione delle strategie di ricerca nazionale, in particolare il MURST, con il quale mantiene costanti e stretti rapporti.

La stretta collaborazione con la Rappresentanza Permanente, il MURST e le sue strutture preposte al coordinamento delle attività comunitarie, i Delegati CREST, i Delegati Nazionali e gli Esperti dei Comitati di Gestione dei Programmi (alcuni fra questi ricercatori del CNR) ed il largo spettro di contatti all'interno delle strutture dell'Unione, hanno guadagnato all'Ufficio del CNR a Bruxelles il riconoscimento di punto di riferimento per scambio di informazioni utili alle rispettive attività istituzionali e favoriscono un clima di feconda cooperazione e scambio dal quale può trarre vantaggio, oltre al CNR, l'intero sistema di ricerca e, quindi, tutta la comunità scientifica nazionale.

Benché chiaramente contemplato nei compiti istituzionali dell'Ufficio, quanto fin qui descritto non rappresenta operato tangibile per i singoli ricercatori; ciò nondimeno è ad essi che rimane riservata la maggiore parte dell'attività e dell'attenzione della piccola struttura CNR decentrata a Bruxelles.

Come già visto, l'Ufficio di Bruxelles ha stabilito una serie di legami con gli uffici della Commissione operanti nei settori della Ricerca e Sviluppo nonché con analoghi uffici delle grandi organizzazioni di ricerca europee rappresentate nella capitale comunitaria. Grazie a detta rete di contatti esso è in grado di acquisire informazioni in tempo pressoché reale e di ritrasmetterle, via INTERNET, con altrettanta tempestività; tali notizie non sono circoscritte alle tematiche del Programma Quadro comunitario per la Ricerca e Sviluppo, ma riguardano tutte le attività aventi qualche rilevanza per le attività del CNR e dei suoi ricercatori.

Oltre ad un servizio di informazione generale, ampio e multitematico, reso disponibile per via telematica all'indirizzo Web sotto riportato, l'ufficio, in collaborazione con gli omologhi uffici degli altri Paesi, mette e disposizione un servizio di ricerca di partner, per la formazione di consorzi e la presentazione di proposte di progetti di ricerca europei.

Ai servizi sopraddetti, che per la loro stessa natura sono accessibili all'intera comunità scientifica o più generalmente a chiunque sia interessato alle attività di ricerca europea, si aggiunge una serie di servizi riservati all'utenza privilegiata CNR, per la quale l'ufficio può farsi carico di ulteriori attività, quali il reperimento e l'invio di documentazione specifica difficilmente acquisibile, la verifica e il controllo dell'iter delle proposte presentate, il supporto nella soluzione di eventuali problemi che possano insorgere sui contratti negoziati o quanto altro attenga ai rapporti con la Commissione.

L'avanzato Centro Eurocontrol di Maastricht
che regola il traffico aereo di quattro Paesi

L'utenza CNR può indirizzarsi all'ufficio di Bruxelles sia telefonicamente sia per iscritto, ovvero via fax o posta elettronica.

L'Ufficio del CNR a Bruxelles è strutturato in modo da poter fornire localmente anche un appoggio logistico ai ricercatori dell'Ente che necessitino di incontrare partner comunitari per discutere e predisporre progetti europei; previa prenotazione può essere messa a disposizione una sala riunioni (max 14 persone), attrezzata con personal computer (DOS e Mac), proiettore, video, fax e telefono.

Fra le attività "unsolicited" dell'Ufficio figura l'invio, con cadenza regolare a tutti i Direttori degli Organi CNR, di rapporti (lettere circolari), di aggiornamento sulla politica di ricerca comunitaria, con l'indicazione delle più interessanti evoluzioni dell'attività della Commissione e delle altre strutture dell'Unione. Con dette comunicazioni vengono segnalati i progressi e gli orientamenti delle ricerca comunitaria e si cerca di anticiparne gli scenari futuri per favorire la programmazione delle attività degli Organi CNR interessati ad una maggiore convergenza con le tematiche delle ricerca europea.

I membri del Parlamento Europeo

L'ufficio del CNR a Bruxelles, pur eguagliando le migliori potenzialità informatiche delle agenzie nazionali preposte alla diffusione dell'informazione comunitaria, non ne rappresenta un sostituto e un completamento; alle potenzialità di queste ultime, infatti, esso associa capacità di elaborazione e valutazione strategica dell'informazione e pertanto costituisce, insieme all'Ufficio Relazioni e Progetti di Cooperazione Internazionale, un utile riferimento e strumento di supporto all'elaborazione delle strategie di ricerca internazionale dell'Ente.